Do cálculo de honorário ao recebimento, o escritório do projetista HVAC numa tela só.
Sistema desktop que calcula o honorário pelo método área da ABRAVA, gera proposta, contrato e recibo com a identidade do seu escritório, e controla cliente, projeto e recebimento num só lugar. Sem planilha, sem depender de internet no dia a dia.
Sua rotina comercial ainda mora em planilha e Word
É assim que a maioria dos projetistas HVAC autônomos, ou escritórios pequenos, organiza o lado comercial do trabalho hoje:
- Cálculo de honorário numa planilha própria, sujeita a erro de fórmula e sem padronização entre projetos.
- Proposta, contrato e recibo montados manualmente no Word a cada cliente novo, copiando e ajustando o anterior.
- Cliente, projeto e parcela de pagamento espalhados entre planilha, e-mail e anotação solta.
- Nenhuma visão consolidada de quanto está previsto para receber, quanto já entrou, e quanto está atrasado.
- Dado de cliente, CPF, CNPJ, valor de contrato, trafegando em planilha na nuvem de terceiro, sem controle real de quem acessa.
Isso não é falta de organização sua. É consequência de fazer trabalho de sistema usando ferramenta que não foi feita pra isso.
Feito por quem projeta HVAC de verdade
Sou Ronaldo Ribeiro, engenheiro mecânico atuante e criador do curso Projetista HVAC + Revit MEP, onde ensino a metodologia por trás do cálculo de honorário pelo método área. O HVAC Office não é uma ferramenta genérica de gestão adaptada pro nicho, foi construído em cima do mesmo método que eu ensino em sala de aula, pra rodar exatamente como um projetista HVAC trabalha.
Do cadastro ao recebimento, em cinco passos
1. Configure sua empresa uma vez
Identidade, CREA, responsável técnico e logomarca. Depois disso, aparece automaticamente em todo documento gerado.
2. Cadastre cliente e empreendimento
Pessoa física ou jurídica, com representante legal quando for empresa. Cada cliente pode ter vários empreendimentos, e cada um, vários projetos ao longo do tempo.
3. Crie o projeto e deixe o sistema calcular
Informe área e características da instalação, o honorário sai pelo método área, sem fórmula copiada de outro projeto.
4. Gere a proposta e envie
PDF pronto, já formatado com a logomarca e os dados da sua empresa.
5. Acompanhe contrato, recibo e financeiro
Se aprovado, gera contrato e recibo conforme os pagamentos acontecem, e você acompanha tudo pelo dashboard.
O que vem dentro do sistema
Cálculo de honorário pelo método área
Motor de cálculo baseado no método área da ABRAVA/D.N.P.C., o mesmo ensinado no curso Projetista HVAC + Revit MEP. Considera tipo de instalação (expansão direta, água gelada, VRF), custo básico unitário de cada tipo, nível de experiência do responsável técnico (o valor sobe ou desce conforme o nível) e curva de percentual sobre a área do projeto. Inclui cross-check opcional com referência de licitação de órgão público (como o DER-RJ), pra você saber se o honorário calculado está numa faixa de mercado razoável.
Configuração da empresa
Tela dedicada pros dados usados em todo documento gerado: nome ou razão social, CNPJ ou CPF (com validação real de dígito verificador, não só o formato), endereço, telefone, e-mail, comarca do foro, e os dados do responsável técnico. A logomarca é enviada uma vez e aparece automaticamente em tudo.
Clientes e empreendimentos
Cadastro de cliente, pessoa física ou jurídica, com representante legal quando for empresa. Clientes e empreendimentos antigos podem ser arquivados sem perder o histórico.
Projetos, propostas e controle de entrega
Cada projeto passa por um fluxo de status: rascunho, proposta enviada, aprovado ou recusado. O sistema guarda o histórico de propostas por projeto e calcula sozinho a taxa de aprovação por faixa de valor, pra você entender em que faixa de preço fecha mais negócio. Um projeto aprovado ainda pode ser marcado como entregue (com opção de desfazer), o que atualiza o indicador de entregas e tira o projeto do alerta de prazo estourado assim que a obra é concluída de fato.
Documentos gerados automaticamente
Três documentos em PDF, prontos pra enviar ao cliente, com sua logomarca e seus dados no cabeçalho: proposta comercial, contrato de prestação de serviço, e recibo de pagamento. O recibo pode sair pro projeto inteiro ou individualmente, a cada parcela confirmada como paga. O texto de cada seção é editável, com botão pra restaurar o padrão a qualquer momento.
Controle financeiro e parcelas
Cada projeto aprovado pode ter suas parcelas cadastradas, geradas automaticamente ou uma a uma, com data prevista, valor e status. O dashboard mostra em tempo real quanto está a receber, quanto foi recebido no mês, quanto está atrasado e os próximos vencimentos.
Dashboard financeiro
Painel dedicado ao dinheiro do escritório, com visão em tempo real: quanto está a receber, quanto foi recebido no mês, quanto foi recebido no ano, e quanto está atrasado. Traz também a lista dos próximos vencimentos, um ranking dos clientes com mais faturamento acumulado, gráfico de faturamento mensal, e exportação de relatório em CSV ou Excel já formatado, pronto pra mandar pro seu contador, sem precisar arrumar nada. O arquivo em Excel sai com cabeçalho destacado, valor em formato de moeda de verdade, data no formato nativo, cor de fundo por status da parcela e linha de total em negrito. Todo card é clicável e abre o detalhamento por trás do número.
Painel de projetos, funil comercial e operacional
Segundo painel, separado do financeiro, com a saúde comercial e operacional do escritório: quantidade de projeto em cada estágio, quantidade de entregues, e taxa de conversão geral. Ao lado, os indicadores em valor: quanto está em proposta enviada aguardando resposta, total em projeto aprovado, ticket médio, quantas propostas estão vencendo ou já venceram, e quantos projetos aprovados estouraram o prazo de entrega, e por quanto. Fecha com duas tabelas de análise: taxa de aprovação por faixa de valor, e valor médio por metro quadrado histórico, por tipo de instalação. Você tem um funil comercial pronto, sem precisar de CRM à parte.
Veja o sistema funcionando
Nada melhor do que ver antes de decidir. Assista à apresentação completa do HVAC Office, gravada por mim, mostrando o sistema rodando do cadastro ao dashboard financeiro.
Não é planilha melhorada, é outra categoria de ferramenta
Sai da planilha de verdade. Não é uma planilha com fórmula mais bonita, é um programa com banco de dados, telas dedicadas e documento gerado automaticamente. Nenhuma outra ferramenta comum no mercado de projeto HVAC junta cálculo de honorário, geração de documento e controle financeiro no mesmo lugar, do cálculo ao recebimento, numa tela só. E mesmo quando você quer conferir o dado numa planilha, sai do sistema já pronta, com formatação, cor por status e total calculado, não como uma exportação crua que você mesmo teria que arrumar.
Tem funil comercial pronto, sem precisar de CRM à parte. Taxa de conversão, proposta perto de vencer, prazo de entrega estourado e ticket médio aparecem automaticamente, sem você calcular nada na mão.
E tem interface própria, sem cara de programa genérico. Tema escuro, identidade visual de ponta a ponta, com a sua logomarca até na barra superior, nada de menu ou barra de título padrão do Windows.
E funciona sem internet. Diferencial real pra quem trabalha em obra ou em região de sinal ruim: o sistema roda inteiro localmente no seu dia a dia, e o dado do seu cliente não sai do seu computador, argumento forte de privacidade pra quem atende empresa maior ou setor público, que cobra esse tipo de cuidado.
O HVAC Office é pra você?
É pra você se:
- Você já projeta HVAC e hoje precifica e organiza isso na mão, em planilha ou documento montado um a um.
- Você quer parar de reconstruir proposta, contrato e recibo do zero a cada cliente novo.
- Você quer visão real de quanto tem a receber, quanto recebeu e quanto está atrasado, sem abrir três arquivos diferentes.
- Você se preocupa com o dado do seu cliente trafegando em planilha na nuvem de terceiro.
Não é pra você se:
- Você ainda não sabe calcular carga térmica nem dimensionar duto. Nesse caso, o caminho é o Projetista HVAC + Revit MEP, que ensina o método de projeto completo.
- Você não usa computador Windows no seu fluxo de trabalho diário.
O dado do seu cliente fica com você, não na nuvem de outro
Todos os dados ficam no computador do próprio profissional, em banco de dados local. Informação de cliente, documento, valor de contrato, nunca trafega por servidor de terceiro no uso diário. O sistema faz backup automático a cada fechamento, mantendo histórico, tem recuperação automática caso o banco seja corrompido, e lembra você periodicamente de guardar uma cópia externa, em nuvem ou pendrive, como proteção contra falha física do computador.
Especificações rápidas
- Plataforma: aplicativo desktop para Windows, instalador único
- Conexão: funciona offline no uso diário, internet usada na ativação e numa segunda confirmação automática após os 7 dias de garantia, ligada só à verificação de reembolso, sem nenhuma checagem depois disso
- Dados: banco de dados local no computador do usuário, com backup automático
- Ativação: código único por comprador, vinculado a CPF ou CNPJ
- Licença: compra única, não é assinatura mensal
Risco zero por 7 dias
Instale, cadastre um projeto real, veja o sistema calcular e gerar documento. Se em até 7 dias você sentir que não é pra você, devolvemos 100% do valor, sem burocracia.
HVAC Office
- Cálculo de honorário pelo método área da ABRAVA/D.N.P.C.
- Geração automática de proposta, contrato e recibo em PDF
- Controle de clientes, empreendimentos e projetos
- Dashboard financeiro e relatório exportável em CSV ou Excel já formatado
- Funciona offline, dado do cliente no seu computador
- Garantia incondicional de 7 dias
🔒 Pagamento processado com segurança pelo Mercado Pago. Garantia incondicional de 7 dias.
Depois de pagar, me chama no WhatsApp que eu libero o link de ativação e download na hora.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Por que o PIX é mais barato que o cartão?
No PIX, a taxa cobrada pelo Mercado Pago é quase zero e o pagamento cai na hora, e esse custo a menos vira desconto pra você: R$ 497 no PIX, contra R$ 597 à vista no cartão, ou parcelado em até 12x com acréscimo. Nos dois casos, a licença e o suporte são os mesmos.
Funciona em Mac?
Não. O HVAC Office é um aplicativo desktop para Windows.
Preciso de internet pra usar no dia a dia?
Não. O sistema roda offline no uso diário. A internet é usada na ativação da licença e numa segunda confirmação automática, depois do período de garantia de 7 dias, só pra checar que não houve pedido de reembolso. Depois dessa segunda confirmação, não existe mais nenhuma verificação, o sistema roda 100% offline para sempre.
É assinatura mensal?
Não. É uma licença única por comprador, vinculada ao seu CPF ou CNPJ. Você paga uma vez e o sistema é seu.
Posso usar em mais de um computador?
Cada licença é ativada por um código único vinculado ao CPF ou CNPJ do comprador. Consulte a política de ativação em múltiplos dispositivos antes de comprar, se esse for o seu caso.
Preciso já ter o curso de Projetista HVAC pra usar o sistema?
Não é obrigatório, mas o sistema pressupõe que você já sabe calcular projeto de HVAC. Se ainda não sabe, o Projetista HVAC + Revit MEP ensina o método antes.
Como funciona a garantia?
Você tem 7 dias para pedir reembolso integral, sem burocracia, caso o sistema não seja para você.
Pare de fazer trabalho de sistema com ferramenta de planilha
Você pode continuar remontando proposta e contrato do zero a cada cliente, ou ter um sistema que calcula, gera documento e controla o financeiro do seu escritório numa tela só, com o dado do seu cliente no seu computador, não na nuvem de outro.
R$ 497 no PIX ou R$ 597 no cartão, em até 12x de R$ 60,75